Implementasi Period Order Quantity Method (POQ) dalam Penentuan Kebutuhan Jarum Medis di Laboratorium RAMNS

Abstract

Ketersediaan pasokan perawatan kesehatan yang memadai sangat penting untuk menjaga kelangsungan operasional dan kualitas layanan. Jarum medis merupakan salah satu barang yang paling sering digunakan, diperlukan dalam prosedur seperti pengambilan darah, suntikan, terapi intravena, dan vaksinasi. Laboratorium RAMNS, telah menghadapi tantangan pengadaan, khususnya keterlambatan pengiriman pemasok dan ketidakkonsistenan antara permintaan dan tingkat stok. Untuk mengatasi masalah ini, studi ini menerapkan metode Period Order Quantity (POQ). Analisis difokuskan pada Needle Visio, barang dengan penggunaan tertinggi dan permintaan stabil, sementara Wing Needle 23G, Wing Needle 25G, dan Needle 25G diperiksa untuk perbandingan. Tujuannya adalah untuk menentukan jumlah pesanan yang optimal, frekuensi pemesanan, dan stok pengaman yang diperlukan. Data dari Januari–Desember 2024 menunjukkan bahwa Needle Visio membutuhkan 129 kotak setiap tahunnya, dengan EOQ 34 kotak, yang menghasilkan pesanan triwulanan. Perhitungan tambahan mengidentifikasi stok pengaman sebanyak 2 kotak dan titik pemesanan ulang sebanyak 35. Temuan menunjukkan bahwa mengintegrasikan POQ dengan stok pengaman meningkatkan efisiensi pengadaan, mencegah kekurangan maupun kelebihan persediaan, serta memfasilitasi koordinasi dengan pemasok.